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Electronic signatures and seals are a complex topic. We have summarised the most important questions for you.

Are the signatures legally valid?

Ja, alle Signaturen und Siegel bei SIGN8 sind nach eIDAS rechtskräftig. In allen EU-Mitgliedstaaten sind die rechtlichen Wirkungen elektronischer Signaturen in Artikel 25 der eIDAS festgelegt.

Qualifizierte elektronische Signaturen haben in allen EU-Mitgliedstaaten ausdrücklich die gleiche Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften.

Which signature and seal types does SIGN8 offer?

As one of the few certified providers, SIGN8 allows you to use all signature and seal types. Check out our special offers. We have the right package for every application.

What is an electronic signature?

Eine elektronische Signatur sind Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder mit diesen logisch verknüpft sind und die vom Unterzeichner zum Unterschreiben verwendet werden, sofern es sich bei dem Unterzeichner um eine natürliche Person handelt.

Wie ihr handschriftliches Gegenstück in der Offline-Welt kann eine elektronische Signatur beispielsweise dazu verwendet werden, elektronisch anzugeben, dass der Unterzeichner das Dokument geschrieben hat, mit dem Inhalt des Dokuments einverstanden ist oder als Zeuge anwesend war.

Falls Sie ein Dokument als juristische Person (z. B. als Unternehmen oder Organisation) siegeln wollen, könnte ein elektronisches Siegel für Sie interessant sein.

What is an electronic seal?

An electronic seal is data in electronic form that is attached to or logically linked with other data in electronic form to ensure its origin and integrity, where the originator of the seal is a legal person (as opposed to an electronic signature issued by a natural person).

What is the difference between electronic and digital signatures?

Eine “elektronische Signatur” ist ein rechtlicher Begriff, der in eIDAS wie folgt definiert wird:

“Elektronische Signatur” sind Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder mit ihnen logisch verknüpft sind und die vom Unterzeichner zum Unterschreiben verwendet werden” (eIDAS Artikel 3.10)

Eine digitale Signatur hingegen bezieht sich auf ein mathematisches und kryptographisches Konzept, das weithin verwendet wird, um konkrete und praktische Beispiele für elektronische Signaturen zu liefern. Nach der Definition von ETSI TR 119 100 handelt es sich um Daten, die an eine Dateneinheit angehängt werden, oder um eine kryptografische Umwandlung einer Dateneinheit, die es einem Empfänger der Dateneinheit ermöglicht, die Quelle und die Integrität der Dateneinheit nachzuweisen und sich gegen Fälschungen z. B. durch den Empfänger zu schützen.

Diese beiden Konzepte sollten unterschieden werden, da nicht alle elektronischen Signaturen unbedingt digitale Signaturen sind.

Welche Identifizierungsmethoden bietet SING8 an?

Die Identifizierungsmethode hängt von der verwendeten Signatur- bzw. Siegellevel ab. Bei fortgeschrittenen Signaturen können Sie bei einer Mobilfunknummer zwischen Telefonanruf oder SMS wählen. Bei einer Festnetznummer steht nur der Telefonanruf zur Verfügung. Im qualifizierten Bereich müssen Sie sich mit der eID Funktion Ihres Ausweises identifizieren.

Ich kenne den PIN von meinem Ausweis nicht!

Den PIN Ihres Ausweises können Sie einfach neu beantragen. Folgen Sie dabei den Schritten auf dieser Seite: Rücksetzbrief bestellen

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How is SIGN8 different from other providers?

Unlike other providers, SIGN8 is a certified Trust Service Provider itself. This means that your documents are processed exclusively by us and are not forwarded to third parties.

Can I cancel free of charge during the test phase?

You can cancel your subscription free of charge during the trial period. If you have any questions or difficulties, you can also look at the documentation or write us a message.

Can I overdraw my signature account?

Should you ever need more signatures or seals, you can easily exceed your quota for a small surcharge per signature.

Does SIGN8 offer an API?

Yes, SIGN8 offers a public API. You can find the Swagger documentation here. If you have any questions, please feel free to send us a message.

Can I test the API free of charge?

You can use the development environment free of charge for an unlimited period. Costs only arise for you on the productive system.

Does SIGN8 support integration?

We would be happy to support you in your project with our experts. For more information on technical services, click here. You can find information on professional counselling here.

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