Auf Ihrer Startseite finden Sie im unteren Bereich eine weitere Kachel mit der Aufschrift „Quick Sign“. Quick Sign ist ein Feature, mit dem Sie selbst schnell Dokumente unterschreiben können. Hier stehen Ihnen folgende Signaturarten zur Verfügung:
- Einfache Signatur
- Fortgeschrittene Signatur
- Fortgeschrittenes Siegel (sofern Sie Berechtigt wurden)
- Qualifizierte Signatur
- Qualifiziertes Siegel (sofern Sie Berechtigt wurden)
Workflow über Quick Sign starten #
Sie können einen neuen Workflow über Quick Sign starten, in dem Sie entweder mit einem Klick auf den Button ein Dokument mit Ihrem Dateiexplorer auswählen, oder in dem Sie das gewünschte Dokument via Drag & Drop in das Feld ziehen.
Einstellungen #
Sobald Sie ein Dokument ausgewählt haben öffnet sich ein neues Fenster. Dort können Sie zunächst einen neuen Namen für den Workflow hinterlegen und die Art der Signatur oder Siegels auswählen:
Im nächsten Schritt müssen Sie das Signaturfeld wie gewohnt über einen Klick auf den Button mit dem Symbol „S“ platzieren. Bei Bedarf können Sie die PDF bearbeiten und / oder Formularfelder ausfüllen.
Den Signaturprozess können Sie mit einem Klick auf den Button „Signieren“ starten.
Limitierungen #
Quick Sign wurde entwickelt, damit Sie selbst schnell Dokumente unterzeichnen können. Andere Empfänger können hier nicht angelegt werden. Weiter ist diese Funktion auf ein Dokument beschränkt. Sollten Sie mehrere Dokumente signieren oder mehrere Teilnehmer haben, können Sie einen Workflow anlegen.
