SIGN8 ist darauf ausgelegt Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern – durch schnelle, einfache und sichere Signatur- und Freigabeprozesse.
Papierchaos Ade!
Elektronische Signaturen –
schnell, einfach & sicher
- 14-tägige Test Version
- jederzeit kündbar
- gesamter Funktionsumfang
Weil Ihre Unterschrift mehr wert ist
als ein Stück Papier!
Sparen Sie sich Zeit und Nerven – dank schneller E-Signaturen
- Alle E-Signaturarten in einer Lösung: EES, FES & QES*
- Erledigen Sie Unterschriftsprozesse in nur drei Minuten
- Unterschreiben Sie Dokumente von überall
- Nutzen Sie SIGN8 auf jedem Endgerät – auch mobil
- Einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche
Sicherheit geht vor – besonders, wenn es um Ihre Unterschrift geht
Eine Unterschrift ist eine Bestätigung Ihrer Identität und Einwilligung. Da sind Sicherheit und Rechtskonformität essenziell.
- Nach eIDAS zertifiziert und komplett DSGVO konform
- Entwickelt in Deutschland, gehosted in der EU
- Komplette Verschlüsselung Ihrer Dokumente und Versiegelung nach Unterschrift
- Umfangreicher Audit für absolute Transparenz, archiviert für 10 Jahre
Prozessintegration – E-Signaturen weiter gedacht
Warum bestehende Prozesse nur ersetzen, wenn man Sie auch gleich verbessern kann?
- Integrieren Sie E-Signaturen in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse
- Unsere Rest API erlaubt eine Schnittstelle zu jedem System – von SAP bis Salesforce
- Sparen Sie sich Arbeit durch automatisiertes Herunterladen und Archivieren unterschriebener Dokumente
Das kann SIGN8 –
Alle Funktionen im Überblick
E-Signaturen
Unterschriften einholen in wenigen Minuten – sicher und ortsunabhängig
- Holen Sie sichere Unterschriften in wenigen Minuten ein – egal ob einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen
- Empfänger können Dokumente sofort unterzeichnen – auch ohne eigenes SIGN8 Konto
- Unterschreiben von jedem Ort und Endgerät – ob von zuhause auf dem Laptop oder von Capri auf dem Handy
E-Signaturen
Sicherheit und Datenschutz ist unser oberstes Gebot
- Entwickelt in Deutschland, gehosted in der EU – für ultimativen Datenschutz und höchste Sicherheitsstandards
- nach EU-Verordnung eIDAS zertifiziert und komplett DSGVO konform
- sichere Verschlüsselung Ihrer Daten und Versiegelung Ihrer Dokumente nach Unterschrift – damit das Dokument nach Ihrer Unterschrift nicht mehr geändert werden kann
E-Signaturen
Unterschriften nachverfolgen, verwalten und archivieren kann so einfach sein!
- Verfolgen Sie den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen , wenn Ihre Dokumente unterzeichnet sind.
- Erstellen und bearbeiten Sie Vorlagen für oft genutzte Formulare und Dokumente.
- Archivieren Sie Ihre Dokumente sicher und zentral für 10 Jahre auf unserem Server.
E-Signaturen
Ein Dokument, viele Empfänger – mit SIGN8 kein Problem!
- Verschicken Sie ein Dokument zur Unterschrift an eine Vielzahl von Personen (z.B. jährliche Arbeitsschutzunterweisungen)
- Verfolgen Sie in Echtzeit, wer bereits unterschrieben hat und wer fehlt
- Senden Sie Erinnerungen an Empfänger die noch nicht unterschrieben haben – mit nur einem Klick!
E-Signaturen
Unterschriften einholen in wenigen Minuten – sicher und ortsunabhängig
- Bearbeiten Sie PDFs direkt in SIGN8, bevor Sie sie zur Unterschrift ausschicken
- Nutzen Sie unsere Formularfunktion, um auch PDF Formulare in SIGN8 bearbeiten zu können.
- Neben Unterschriften können Sie für Empfänger auch andere Textfelder zur Bearbeitung einfügen, z.B. für persönliche Informationen wie Geburtsdatum oder Telefonnummer.
E-Signaturen
Binden Sie Unterschriften in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme ein
- Streamlinen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich Zeit und Nerven für wichtigere Dinge
- Versenden Sie Unterschriften direkt aus Ihrem CRM oder ERP – kein Herumspringen zwischen Programmen mehr
- Laden Sie unterschriebene Dokumente automatisch in von den Ihnen angegebenen Archivierungsordner
E-Signaturen
Personalisieren Sie das Unterschriftenerlebnis – von Branding bis zu Nachrichten
- Professionalisieren Sie Ihre E-Signaturen
- Passen Sie SIGN8 an Ihr Corporate Design an mithilfe unserer Whitelabeling Funktion
- Personalisieren Sie Nachrichten an Dokumentenempfänger
Frequently asked questions
Sind die mit SIGN8 unterschriebenen Dokumente rechtsgültig?
Grundsätzlich gibt es drei Arten von elektronischen Signaturen, (1) die einfache elektronische Signatur (EES), (2) die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und (3) die qualifizierte elektronische Signatur (QES). SIGN8 bietet Ihnen alle drei Arten der elektronischen Signatur an (siehe Übersicht). Welche Signaturart angewendet werden kann ist abhängig von gesetzlichen oder vertraglichen Formvorschriften. Die FES ist in den meisten Fällen zwar ausreichend, aber als eigentlicher Ersatz für die Schriftform gilt nur die QES.
Wie wird die rechtssichere Unterschrift dokumentiert?
Da SIGN8 alle Anforderungen einer qualifizierten elektronischen Unterschrift erfüllt, wird auch dokumentiert, wer zu welchem Zeitpunkt, welche Eingabe im Dokument vorgenommen hat. Diese Informationen werden Ihnen in Form eines Auditberichts zur Verfügung gestellt. Diesen können Sie in Verbindung mit dem unterschriebenen Dokument im Bereich „Meine Workflows“ herunterladen.
Wie authentifiziert SIGN8 meine Signatur?
Die Authentifizierungsmethode unterscheidet sich anhand der gewählten Art der Signatur. Eine FES wird mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung authentifiziert, wobei eine SMS an die in SIGN8 hinterlegte Telefonnummer gesendet wird. Um die sicherste Form der elektronischen Signatur, die QES zu authentifizieren, muss der Unterzeichner seine Identität mithilfe seines Personalausweises in einem Video-Chat mit einem Identifizierungsanbieter bestätigen lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht
Besuchen Sie uns vor Ort oder schreiben Sie uns mittels dem unten aufgeführten Formular eine Nachricht mit Ihrem Anliegen.
SIGN8 GmbH
Fürstenrieder Str. 5
80687 München
E: info@sign8.eu
T: +49 (0)89 / 2153 623 20
F: +49 (0)89 / 2153 623 21