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Elektronische Signaturen  –

schnell, einfach & sicher

  • 14-tägige Test Version
  • jederzeit kündbar
  • gesamter Funktionsumfang
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Papierchaos Ade!

Elektronische Signaturen  –

schnell, einfach & sicher

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Weil Ihre Unterschrift mehr wert ist!

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Sparen Sie sich Zeit und Nerven – dank schneller E-Signaturen

SIGN8 ist darauf ausgelegt Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern – durch schnelle, einfache und sichere Signatur- und Freigabeprozesse.

  • Alle E-Signaturarten in einer Lösung: EES, FES & QES
  • Erledigen Sie Unterschriftsprozesse in nur drei Minuten
  • Unterschreiben Sie Dokumente von überall
  • Nutzen Sie SIGN8 auf jedem Endgerät – auch mobil
  • Einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche

Sicherheit geht vor – besonders, wenn es um Ihre Unterschrift geht

Eine Unterschrift ist eine Bestätigung Ihrer Identität und Einwilligung. Da sind Sicherheit und Rechtskonformität essenziell.

  • Nach eIDAS zertifiziert und komplett DSGVO konform
  • Entwickelt in Deutschland, gehosted in der EU
  • Komplette Verschlüsselung Ihrer Dokumente und Versiegelung nach Unterschrift
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Prozessintegration – E-Signaturen weiter gedacht

Warum bestehende Prozesse nur ersetzen, wenn man Sie auch gleich verbessern kann?

  • Integrieren Sie E-Signaturen in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse
  • Unsere Rest API erlaubt eine Schnittstelle zu jedem System – von SAP bis Salesforce
  • Sparen Sie sich Arbeit durch automatisiertes Herunterladen und Archivieren unterschriebener Dokumente

All-in-One Solution für Sicherheit und Komfort

Nutzen Sie alle E-Signaturtypen nativ in einer Lösung.

In Deutschland entwickelt – in der EU gehosted

Mehr Datenschutz mit unserer komplett DSGVO- und eIDAS-konformen Lösung.

Leicht integrierbar in Ihre Systeme und Prozesse

Sie wollen Verträge direkt aus SAP oder Ihrem CRM schicken? Mit SIGN8 ist das kein Problem.

Das kann SIGN8 –

Alle Funktionen im Überblick

Unterschriften einholen in wenigen Minuten – sicher und ortsunabhängig

  • Holen Sie sichere Unterschriften in wenigen Minuten ein – egal ob einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen.
  • Empfänger können Dokumente sofort unterzeichnen – auch ohne eigenes SIGN8 Konto.
  • Unterschreiben von jedem Ort und Endgerät.

E-Signaturen

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Sicherheit und Datenschutz ist unser oberstes Gebot

  • Entwickelt in Deutschland, gehosted in der EU – für ultimativen Datenschutz und höchste Sicherheitsstandards.
  • nach EU-Verordnung eIDAS zertifiziert und komplett DSGVO konform.
  • sichere Verschlüsselung Ihrer Daten und Versiegelung Ihrer Dokumente nach Unterschrift – damit das Dokument nach Ihrer Unterschrift nicht mehr geändert werden kann.
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Unterschriften nachverfolgen, verwalten und archivieren kann so einfach sein!

  • Verfolgen Sie den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen , wenn Ihre Dokumente unterzeichnet sind.
  • Erstellen und bearbeiten Sie Vorlagen für oft genutzte Formulare und Dokumente.
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Ein Dokument, viele Empfänger – mit SIGN8 kein Problem!

  • Verschicken Sie ein Dokument zur Unterschrift an eine Vielzahl von Personen. (z.B. jährliche Arbeitsschutzunterweisungen)
  • Verfolgen Sie in Echtzeit, wer bereits unterschrieben hat und wer fehlt.
  • Senden Sie Erinnerungen an Empfänger die noch nicht unterschrieben haben – mit nur einem Klick!
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PDFs schnell und einfach bearbeiten, bevor Sie sie zur Unterschrift aussenden.

  • Bearbeiten Sie PDFs direkt in SIGN8, bevor Sie die Dokumente versenden.
  • Nutzen Sie unsere Formularfunktion, um auch PDF Formulare in SIGN8 bearbeiten zu können.
  • Neben Unterschriften können Sie für Empfänger auch andere Textfelder zur Bearbeitung einfügen, z.B. für persönliche Informationen wie Geburtsdatum oder Telefonnummer.

E-Signaturen

Binden Sie Unterschriften in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme ein

  • Streamlinen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich Zeit und Nerven für wichtigere Dinge.
  • Versenden Sie Unterschriften direkt aus Ihrem CRM oder ERP – kein Herumspringen zwischen Programmen mehr.
  • Laden Sie unterschriebene Dokumente automatisch in von den Ihnen angegebenen Archivierungsordner.
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Personalisieren Sie das Unterschriftenerlebnis – von Branding bis zu Nachrichten

  • Professionalisieren Sie Ihre E-Signaturen.
  • Passen Sie SIGN8 an Ihr Corporate Design an mithilfe unserer Whitelabeling Funktion.
  • Personalisieren Sie Nachrichten an Dokumentenempfänger.

Sie haben Fragen?

Sind die mit SIGN8 unterschriebenen Dokumente rechtsgültig?

Grundsätzlich gibt es drei Arten von elektronischen Signaturen, (1) die einfache elektronische Signatur (EES), (2) die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und (3) die qualifizierte elektronische Signatur (QES). SIGN8 bietet Ihnen alle drei Arten der elektronischen Signatur an. Welche Signaturart angewendet werden kann, ist abhängig von gesetzlichen oder vertraglichen Formvorschriften. Die FES ist in den meisten Fällen zwar ausreichend, aber als eigentlicher Ersatz für die Schriftform gilt nur die QES.

Wie wird die rechtssichere Unterschrift dokumentiert?

Da SIGN8 alle Anforderungen einer qualifizierten elektronischen Unterschrift erfüllt, wird auch dokumentiert, wer zu welchem Zeitpunkt, welche Eingabe im Dokument vorgenommen hat. Diese Informationen werden Ihnen in Form eines Auditberichts zur Verfügung gestellt. Diesen können Sie in Verbindung mit dem unterschriebenen Dokument im Bereich „Meine Workflows“ herunterladen.

Wie authentifiziert SIGN8 meine Signatur?

Die Authentifizierungsmethode unterscheidet sich anhand der gewählten Art der Signatur. Bei SES erfolgt die Authentisierung durch die E-Mail. Bei FES mittels Zwei-Faktor-Authentisierung (SMS Token oder Telefonanruf). Im qualifizierten Bereich werden erfolgt die Identifizierung über eID.

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    Wir schätzen Ihr Vertrauen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten mit uns teilen. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt. Wir behandeln Ihre Daten stets fair, respektvoll und ausschließlich zu dem genannten Zweck. Ein Widerruf der Einwilligung zur vorübergehenden Speicherung Ihrer Daten ist jederzeit möglich. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung für weitere Informationen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

    Wir freuen uns auf Ihre Nachricht

    Besuchen Sie uns vor Ort oder schreiben Sie uns mittels dem unten aufgeführten Formular eine Nachricht mit Ihrem Anliegen.

    SIGN8 GmbH

    Fürstenrieder Str. 5

    80687 München

    E: info@sign8.eu

    T: +49 (0)89 2153 7472 000

    F: +49 (0)89 2153 623 21