Elektronische Rechtsgültige Sichere Signaturen aus Deutschland mit SIGN8

Höhere
Rücklaufquoten

Geringere Bearbeitungszeiten

Günstiger als manuelle Signaturprozesse

Höhere
Rücklaufquoten

Geringere Bearbeitungszeiten

Günstiger als manuelle Signaturprozesse

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Das ist SIGN8!

In vielen Unternehmen in Deutschland werden wichtige Dokumente noch immer händisch signiert und verarbeitet. Dies führt zu hohen Prozesskosten, einer hohen Fehleranfälligkeit, mangelnder Transparenz und langen Bearbeitungszeiten. Mit der eSignaturlösung SIGN8 gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Darüber hinaus bietet SIGN8 Ihnen noch weitere hilfreiche Funktionen, wie Kontaktimporte und Vorlagengalerie.

eSignaturen via Webanwendung

Mit SIGN8 benötigen Sie keine zusätzliche Hardware. Alle Signierprozesse unabhängig vom Signaturtyp erfolgen unkompliziert via Fernsignatur.

Bei uns sind Ihre Daten sicher

Alle Daten von Ihnen werden verschlüsselt in Europa gesichert. Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (bspw. DSGVO) sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Flexibel integrierbar in Ihre Lösungen

SIGN8 bietet eine umfangreiche API an, mit der Sie alle SIGN8 Features in Ihre Systeme nahtlos integrieren können.

Umfangreiches Set an Features

Ob eine Statusverfolgung, Templates oder Whitelabeling-Funktionen. SIGN8 liefert Ihnen einen Koffer voller Funktionen, die Ihnen das Leben noch leichter machen.

SIGN8 macht Sie noch erfolgreicher!

Erhöhte Zahl an Vertragsabschlüssen

Jedes fünfte Unternehmen sieht einen klaren Zusammenhang zwischen der Dauer des Signaturprozesses und dem Nicht-zustande-Kommen eines Vertrages. *

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32%

Kostenreduktion

Gesamtkosten von papierbasierten Verträgen betragen durchschnittlich bis zu 4.98 € pro Vereinbarung. Bereits nach 3 Monaten hat sich die Lösung bezahlt gemacht.**

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100%

Befriedigung der Kundenbedürfnisse

Unternehmen ohne digitale Signaturlösung empfinden 69 % inzwischen sogar als unzeitgemäß und unmodern.***

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69%

Beschleunigung des Vertragsabschlusses

Digital signierte Dokumente gehen doppelt so häufig signiert zurück als papierbasierte Dokumente

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40%

Verkürzung der Bearbeitungszeit

Die ø Bearbeitungszeit bis zum Vereinbarungs-abschluss verkürzte sich von 75 Min auf 22,5 Min.

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70%

Risikominimierung des Vertragabsprungs

36 % entgehen durch Absprünge oder nicht rechtzeitig unterschriebenen Dokumenten regelmäßig Einnahmen.*

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36%

* Vgl. FRANCOTYP-POSTALIA HOLDING AG (2019) ** Vgl. Forrester-Studien (2018) ***Vgl. Adobe Digital Insights (2021)

Sparen Sie Geld

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Keine automatische Verlängerung

Premium Features

Alle Funktionen von SIGN8 enthalten

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SIGN8 im Überblick

Ein Blick in die SIGN8 Applikation…

Formulare

Lassen Sie den Empfängern ein PDF-Formular zukommen, welches ausgefüllt und signiert an Sie zurückgeschickt wird.

Bulk-Versand

Sie möchten das gleiche Dokument an viele Empfänger senden? Mit der Bulk-Funktion können Sie das mit wenigen Klicks erledigen. (Bspw. gut geeignet für Datenschutzerklärungen, Arbeitsschutzunterweisungen etc.)

Kollaboratives Arbeiten

SIGN8 ermöglicht es Ihnen, Dokumenten-Workflows in Teams zu organisieren.

Templates

Optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen wertvolle Zeit mit der Templatefunktion. Viele Standarddokumente müssen so nicht von Hand angelegt werden, sondern können mit wenigen Klicks versendet werden.

Alle Features von SIGN8

SIGN8 – alle Möglichkeiten in einem Tool

Einfachste Form der E-Signatur, mit direkter Zuordnung zum Unterzeichner. Für Dokumente mit niedrigem rechtlichen und finanziellen Risiko wie z.B. Workflows, Auftragsbestätigungen.

Reicht für viele, im betrieblichen Alltag benötigte, Dokumente wie Kauf-, Gesellschafts- (GbR, OHG, KG), Patent-, Marken oder Urheberrechtsverträge aus.

Ersetzung der gesetzlichen Schriftform. Sicherste, aber mit Abstand auch komplexeste Form der E-Signatur. Es kommt bei Verträgen wie z.B. Arbeitnehmerüberlassungs-, Verbraucherdarlehensverträge und öffentliche Vergabeverfahren vor.

SIGN8 – alle Möglichkeiten in einem Tool

Einfachste Form der E-Signatur, mit direkter Zuordnung zum Unterzeichner. Für Dokumente mit niedrigem rechtlichen und finanziellen Risiko wie z.B. Workflows, Auftragsbestätigungen.

Reicht für viele, im betrieblichen Alltag benötigte, Dokumente wie Kauf-, Gesellschafts- (GbR, OHG, KG), Patent-, Marken oder Urheberrechtsverträge aus.

* COMING Q3 2022

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