SIGN8 | Dokumenten-Workflows digital managen

MIT SIGN8 GESTALTEN SIE DOKUMENTEN-WORKFLOWS

GANZHEITLICH & RECHTSVERBINDLICH

SIGN8 bietet eine Lösung, die an vielen Stellen im Unternehmen einen Mehrwert liefert, wenn es darum geht, Dokumente digital zu signieren. Diese Lösung wurde entwickelt um bestehende Dokumenten-Prozesse zu beschleunigen, zu vereinfachen und gleichzeitig digital verfügbar zu machen. Aus diesem Grunde bietet SIGN8 viele Features, die über die e-Signatur hinausgehen und anspruchsvolle Workflows unterstützen.

SIGN8 AUF EINEN BLICK

hohe Zeitersparnis bei Prozessen, die Freigaben durch Unterschrift benötigen
Freigabeprozesse mit mehreren Teilnehmern einfach umzusetzen
Alle Dokumente in einem System – nichts kann verloren gehen
Mehrere Unterschriften an den definierten Stellen im Dokument möglich
Templates schnell und einfach wiederverwenden
Handschriftliche, digitale Unterschriften möglich (auf iPad oder Touchscreen möglich)

100% DSGVO-KONFORM

Volle Nachverfolgbarkeit der protokollierte Freigabehistorie
Enterprise-level Security stellt stets die Sicherheit für die Dokumente sicher
Erfüllt alle Auflagen nach European Union eIDAS (EU No.910/2014)
Rechtsverbindliche Dokumentation, die DSGVO-konform ist

Unsere Lösung baut auf den Basisfunktionen auf

IN 4 SCHRITTEN ZUR E-SIGNATUR

Dokument hochladen

Sie laden das Dokument, dass Sie mit einer rechtskräftigen Unterschrift versehen möchten im Browser hoch

Adressaten festlegen

Im zweiten Schritt legen Sie fest, wer in welcher Reihenfolge und an welcher Stelle im Dokument unterschreiben muss

Unterschriften setzen

Die Adressaten werden per Email benachrichtigt, dass Ihre Unterschrift benötigt wird. Diese wird online im Dokument gesetzt

Weitergabe & Archiv

Nachdem die Unterschriften vollständig sind, wird es an die benötigten Stellen verschickt und im Archiv abgelegt

Erweiterte Funktionen für

ganzheitliche Dokumenten-Workflows

SIGN8 geht deutlich über den Funktionsumfang einer einfachen e-Signatur-Lösung hinaus. Wir bieten Lösungen für vielzählige Fragestellungen, wenn es darum geht, Dokumenten-Workflows in bestehende Prozessabläufe einzubinden:

Schnittstelle CRM & ERP

SIGN8 ermöglicht es Ihnen den Workflow mit Ihrem CRM oder ERP-System zu verknüpfen und somit keine Insellösung zu generieren

Template-Galerie

Häufig arbeiten unsere Kunden mit unternehmensweiten, branchenspezifischen Templates. Diese können über eine Template-Galerie durchgängig verfügbar gemacht werden

Whitelabel Integration

Die Whitelabel-Integration bietet bspw. die Möglichkeit der Vertragsunterzeichnung via Kundenportal mit professionellen Auftritt

Single-Sign-On

Der Single-Sign-On sorgt für eine schnelle und komfortable Benutzeranmeldung

Dokumenten- und Kontaktsynchronisation

Die Synchronisation der Kontakte und Dokumente vereinfacht und beschleunigt die Abläufe

Nutzung per PC, Tablet oder Smartphone

SIGN8 kann flexibel und mobil auf PC, Tablet oder Smartphone verwendet werden und ist somit auch ausserhalb des Büros verwendbar

Treten Sie jetzt mit uns in Kontakt um mehr über die Möglichkeiten von SIGN8 in Ihrem Unternehmen zu erfahren!

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Wir bieten verschiedene

Produkt Pakete

Paket Startup 100

ab12 €

pro User / Monat, Paket mit 25 Usern für bis zu 100 Signaturen

Paket Startup 100 enthält 25 User
100 Signaturen im Monat digital und rechtssicher im Unternehmen abwickeln
200 dokumentierte Freigaben je Monat im Unternehmen umsetzen
Freigabe-Prozesse mit mehreren Teilnehmern einfach umsetzen
Gesamtpreis des Pakets 300€ monatlich bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt.

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Paket Business 1000

ab14 €

pro User / Monat, Paket mit 250 Usern für bis zu 1.000 Signaturen

Paket Business 1.000 enthält 250 User
1.000 Signaturen im Monat digital und rechtssicher im Unternehmen abwickeln
2.000 dokumentierte Freigaben je Monat im Unternehmen umsetzen
Freigabe & Signatur-Prozesse mit mehreren Teilnehmern einfach umsetzen
Weitere Funktionen wie Schnittstellen, Templategalerie und Whitelabel-Kundenportal auf Anfrage möglich
Gesamtpreis des Pakets 3.500€ monatlich bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt.

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Paket Enterprise 5.000

ab7,50 €

pro User / Monat, Paket mit 1.000 Usern für bis zu 5.000 Signaturen

Paket Enterprise 5.000 enthält 1.000 User
5.000 Signaturen im Monat digital und rechtssicher im Unternehmen abwickeln
10.000 dokumentierte Freigaben je Monat im Unternehmen umsetzen
Freigabe & Signatur-Prozesse mit mehreren Teilnehmern einfach umsetzen
Bulk-Versendung für Massenversand möglich
Schnittstellen zu ERP- oder CRM-System kundenindiviuell möglich
Einbindung eigener Domain möglich
Weitere Funktionen wie Schnittstellen, Templategalerie und Whitelabel-Kundenportal möglich
Gesamtpreis des Pakets 7.500€ monatlich bei jährlicher Zahlung zzgl. MwSt.

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