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ZertES- und eIDAS-konformes Signieren und Siegeln

Der Trust Layer für Ihr digitales Business

Erweitern Sie Ihr Portfolio mit skalierbaren elektronischen Signaturen, Siegeln, Zertifikaten und Trust-Service-Infrastruktur.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, rechtsgültige digitale Prozesse direkt in Ihrer Plattform, Anwendung oder Ihrem Serviceangebot zu signieren, zu siegeln und zu automatisieren.

Erweitern Sie Ihr Portfolio. Steigern Sie Ihren Umsatz. Begeistern Sie Ihre Kunden.

Softwareanbieter, Systemintegratoren, Reseller, Berater und Plattformanbieter stehen zunehmend unter Druck, ihren Kunden mehr Mehrwert zu bieten.

Branchenübergreifend möchten Unternehmen Verträge, Freigaben, Customer Journeys, Compliance-Prozesse und Dokumenten-Workflows digitalisieren. Der Aufbau und Betrieb einer konformen Trust-Service-Infrastruktur erfordert jedoch rechtliche Expertise, Zertifikatsmanagement, Identitätsprozesse, Sicherheitsarchitektur und langfristige Skalierbarkeit.

SIGN8 bietet Partnern die Infrastruktur, um ZertES- und eIDAS-fähige Signatur- und Siegelprozesse anzubieten, ohne einen eigenen Trust-Service-Stack aufzubauen.

Mit SIGN8 können Partner elektronische Signaturen, qualifizierte Signaturen, elektronische Siegel, Zertifikate und Trust-Workflows direkt in bestehende Plattformen, Portale, CRM-, DMS-, ERP-, HR-, Legal-, Branchen- oder Workflow-Systeme integrieren.

Ihre Kunden bleiben in Ihrer Umgebung. SIGN8 stellt die Vertrauensebene im Hintergrund bereit.

Die Herausforderungen für Softwareanbieter und digitale Servicepartner

Digitales Vertrauen wird in jeder Branche geschäftskritisch

Vertrauen schaffen, wo digitale Prozesse Wert erzeugen

Ob Ihre Kunden in Finanzwesen, Versicherungen, öffentlichem Sektor, Gesundheitswesen, Recht, HR, Immobilien, Energie, Fertigung oder Professional Services tätig sind, dieselbe Herausforderung zeigt sich immer wieder:

Wichtige Prozesse werden weiterhin durch manuelle Unterschriften, nicht verbundene Tools, unklare rechtliche Anforderungen und fragmentierte Trust-Service-Anbieter unterbrochen.

Für Partner entsteht dadurch eine grosse Chance. Gleichzeitig entsteht aber auch Komplexität.

Compliance-Komplexität

  • Je nach Land, Dokumententyp, Risikoniveau und Branche gelten unterschiedliche rechtliche Standards.
  • Schweizer und EU-Prozesse erfordern unterschiedliche Trust-Service-Ansätze.
  • Kunden benötigen rechtlich zuverlässige Workflows, ohne jedes regulatorische Detail verstehen zu müssen.
  • Sie benötigen eine Lösung, die ZertES- und eIDAS-Prozesse unterstützen kann.

Technischer Integrationsaufwand

  • Kunden möchten kein weiteres eigenständiges Signatur-Tool.
  • Plattformwechsel reduzieren Conversion, Akzeptanz und Nutzerzufriedenheit.
  • Nicht verbundene Systeme erzwingen manuelle Datenübertragungen und verursachen Fehler.
  • Integrationen in CRM-, DMS-, ERP-, HR-, Legal-, Public-Sector- oder Branchensysteme sind häufig komplex.
  • Der Aufbau von Signatur-, Siegel- und Zertifikats-Workflows von Grund auf erfordert Spezialwissen.

Hohe Betriebskosten

  • Die Entwicklung einer eigenen Trust-Service-Infrastruktur ist teuer.
  • Zertifikatsmanagement, Identitätsprozesse, Auditierbarkeit und Support verursachen langfristigen operativen Aufwand.
  • Die Skalierung von geringem Signaturvolumen zu hohen Transaktionsvolumina kann unvorhersehbar werden.
  • Die Pflege mehrerer Anbieter erhöht Kosten und technischen Overhead.

Ungenutztes Umsatzpotenzial

  • Sie besitzen die Kundenbeziehung, können die Nachfrage nach Trust Services aber nicht monetarisieren.
  • Generische Tools führen Kunden aus dem Partner-Ökosystem heraus.
  • Separate Tools schwächen die Customer Experience und reduzieren die Prozesskontrolle.
  • Sie verlieren Upsell-Potenzial rund um Workflows, Compliance, Zertifikate, Integrationen und Managed Services.
  • Kunden erwarten Trust Services zunehmend als Teil moderner digitaler Plattformen.

Eine Infrastruktur für alle Anforderungen an Signaturen und Trust Services

Wir ermöglichen Partnern, ihr Angebot mit elektronischen Signaturen, qualifizierten Signaturen, elektronischen Siegeln, Zertifikaten und Trust-Service-Workflows aus einer skalierbaren Infrastruktur zu erweitern.

Anstatt Kunden an eine Drittanbieter-Signaturplattform weiterzuleiten, können Partner Trust Services direkt in ihre eigenen Anwendungen, Portale und Serviceangebote einbetten.

Mit einer Trust-Center-Infrastruktur können Partner sicheres Zertifikatsmanagement, identitätsbezogene Vertrauensprozesse und hochvolumige Signatur- oder Siegel-Workflows anbieten, einschliesslich Bereitstellungsoptionen für kontrollierte und leistungsstarke Umgebungen.

ZertES- & eIDAS-zertifiziert

Unterstützen Sie rechtsgültige Signatur- und Siegelprozesse für die Schweiz und die EU, inklusive qualifizierter elektronischer Signaturen und qualifizierter elektronischer Siegel, abhängig von Anwendungsfall, Dokument und Rechtsraum.

Eingebettetes Signieren

Integrieren Sie Signatur- und Siegelprozesse direkt in Ihre Plattform, Ihr Portal, CRM, DMS, ERP, HR-, Legal-, Branchen- oder Workflow-System. Keine Medienbrüche. Keine Plattformwechsel. Keine unnötige Reibung.

Volle Kontrolle der Identitäten

Ermöglichen Sie eine strukturierte Verwaltung von Zertifikaten, Identitäten, Rollen, Berechtigungen und Trust-Workflows. Behalten Sie die Kontrolle über die Customer Journey, während SIGN8 die Infrastruktur im Hintergrund bereitstellt.

Skalierbar für hohe Volumina

Entwickelt für wiederkehrende Transaktionen und hochvolumige Anwendungsfälle, von kleineren Kundenprozessen bis hin zu gross angelegten Signatur- und Siegelszenarien.

Zukunftssicher für Wallets:

Bereit für die nächste Generation digitaler Identitätsdienste, inklusive EUDI Wallet, Business-Wallet-Anwendungsfällen, verifizierbaren Nachweisen, Wallet-basierten Signaturen und Wallet-basierten Organisationsnachweisen.

Gemeinsam mehr erreichen

Sie möchten unsere Lösungen in Ihr Portfolio integrieren, gemeinsame Use Cases entwickeln oder Ihren Kunden digitale Vertrauensdienste anbieten?

Dann lassen Sie darüber sprechen, wie eine Zusammenarbeit konkret aussehen kann. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen kennenzulernen und gemeinsam das passende Partnerschaftsmodell zu entwickeln.

Anwendungsfälle für Softwareanbieter, Systemintegratoren und Plattformpartner

Eingebettetes Signieren für SaaS-Plattformen

Problem: Ihre Kunden benötigen rechtsgültige Signaturen innerhalb Ihrer Software, aber externe Signatur-Tools unterbrechen die User Journey und schwächen Ihr Plattform-Erlebnis.

Lösung: Betten Sie Signatur-Workflows über APIs direkt in Ihre SaaS-Plattform ein.

Ergebnis: Ihre Kunden signieren Dokumente innerhalb Ihrer Anwendung, während Sie Ihr Portfolio um ein wertvolles Trust-Service-Feature erweitern.

Trust Services für Systemintegratoren

Problem: Kunden fragen im Rahmen größerer Transformationsprojekte digitale Signatur- und Siegelfunktionen an, aber der Aufbau einer konformen Trust-Infrastruktur ist komplex.

Lösung: Nutzen Sie die Trust-Service-Infrastruktur als Ebene für Kundenportale, Enterprise-Workflows, DMS, ERP, CRM oder branchenspezifische Anwendungen.

Ergebnis: Liefern Sie vollständige digitale Prozesse schneller und schaffen Sie zusätzlichen Umsatz durch Integration, Implementierung, Support und Beratung.

Eingebettete Partnerangebote

Problem: Reseller und Plattformanbieter möchten Signaturservices anbieten, ohne Kunden zu generischen Drittanbieter-Tools zu schicken.

Lösung: Mit den Signing APIs können Sie Signatur-, Siegel- und Zertifikats-Workflows als Teil Ihres eigenen Service- oder Plattform-Erlebnisses nutzen.

Ergebnis: Behalten Sie die Kundenbeziehung, stärken Sie Ihre Marke und schaffen Sie wiederkehrende Umsätze mit Trust Services.

Digitale Freigaben und Workflow-Automatisierung

Problem: Kunden verlassen sich weiterhin auf manuelle Freigaben, E-Mail-Anhänge, gedruckte Dokumente und nicht verbundene Workflow-Schritte.

Lösung: Integrieren Sie fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen in Freigabeketten, rollenbasierte Workflows und mehrparteiige Signaturprozesse.

Ergebnis: Schnellere Entscheidungen, weniger manuelle Schritte, bessere Nachvollziehbarkeit und stärkere Prozesskontrolle.

Automatisiertes Dokumentensiegeln

Problem: Organisationen müssen Authentizität und Integrität von Dokumenten, Aufzeichnungen, Datensätzen, Zertifikaten, Berichten oder plattformgenerierten Ergebnissen nachweisen.

Lösung: Nutzen Sie elektronische Siegel und qualifizierte elektronische Siegel, um Dokumente und Datensätze automatisiert und skalierbar zu schützen.

Ergebnis: Zuverlässiger Herkunftsnachweis, stärkere Auditierbarkeit und automatisiertes Vertrauen für wiederkehrende digitale Prozesse.

Identitätsbasierte Trust-Workflows

Problem: Kunden benötigen ein strukturiertes Management digitaler Zertifikate, Identitäten, Rollen und Berechtigungen, verfügen aber häufig nicht über die passende Infrastruktur.

Lösung: Nutzen Sie die Trust-Service-Infrastruktur, um zertifikatsbasierte Prozesse, Organisationsverifizierung und rollenbasierte Trust-Workflows zu unterstützen.

Ergebnis: Partner können erweiterte Trust Services anbieten, die über einfache E-Signaturen hinausgehen.

Was unsere Partner ❤️ an uns schätzen

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns:

✅ Volle Kontrolle über digitale Identitäten ✅ Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Kunden und Partnern ✅ Moderner Tech-Stack ✅ Immer vorne mit dabei

Typische Implementierungs-Szenarien

So werden Trust Services in partnergetriebenen digitalen Prozessen eingesetzt:

Plattformintegration

Unsere Lösung wird in eine bestehende Softwareplattform, ein Portal oder eine Anwendung eingebettet. Nutzer können Dokumente direkt in der Partnerumgebung signieren oder siegeln, ohne Tools zu wechseln oder den Prozess zu verlassen.

API-basiertes Signieren und Siegeln

Partner nutzen CSC- oder Signing APIs, um Signaturen, Siegel, Zeitstempel und zertifikatsbasierte Aktionen automatisch aus ihren eigenen Systemen auszulösen.

Trust-Service-Infrastruktur

Systemintegratoren und Berater nutzen das Trust Center als Vertrauensebene in größeren digitalen Transformationsprojekten.

Ein Überblick über unsere Services

Qualifizierte Trust Services und mehr

Qualifiziertes elektronisches Siegel

Elektronisches Siegeln für Organisationen, Plattformen und automatisierte Prozesse. Wird verwendet, um Dokumentenherkunft, Authentizität und Integrität nachzuweisen.

Qualifizierte elektronische Signatur

Rechtlich starke elektronische Signaturen für High-Assurance-Prozesse, bei denen Identität des Unterzeichners, Rechtsgültigkeit und Auditierbarkeit entscheidend sind.

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Flexible Signaturprozesse für interne Freigaben, operative Workflows und Geschäftsdokumente, die eine starke Nachvollziehbarkeit erfordern, aber nicht immer das höchste Signaturniveau.

API-basiertes Siegeln und Signieren

Skalierbare Schnittstellen für automatisierte Signatur- und Siegelprozesse in Plattformen, Portalen und Enterprise-Systemen.

Integration

Nahtlose Integration in bestehende Partner- und Kundenumgebungen.

Beratung und Implementierung

Unterstützung für Partner vom Solution Design über Integration und Rollout bis zum täglichen Betrieb.

Feedback, das uns stolz macht

“Wir haben uns für SIGN8 entschieden, weil uns sowohl das Team als auch das Produkt überzeugt haben, von einem MVP zu einer vollständig integrierten Lösung für unsere digitalen Signaturprozesse zu wechseln. Als Unternehmen in der hochregulierten Medizintechnik ist die Einhaltung rechtlicher Anforderungen für uns entscheidend, und mit SIGN8 haben wir den idealen Partner gefunden. Agil und zugleich compliant, kreativ und dort akribisch, wo es darauf ankommt. Wir sind gespannt, was die Produktpipeline noch bereithält.”

Dr. Matthias NeumannHead of Quality Management, Rodenstock GmbH

“Als reguliertes Unternehmen war es uns wichtig sicherzustellen, dass jedes von uns ausgewählte digitale Signatur-Tool die GxP-Anforderungen erfüllt, insbesondere die Compliance mit FDA 21 CFR Part 11. Zur Auswahl standen die grossen Anbieter am Markt und SIGN8. Die Entscheidung fiel relativ leicht. Mit SIGN8 konnten wir unsere ersten Dokumente innerhalb kürzester Zeit signieren. Das Team der SIGN8 GmbH bringt aussergewöhnliche Expertise mit, von der wir als Kunde klar profitieren. Unsere Anforderungen wurden in kürzester Zeit umgesetzt.”

Ivica SaricHead of IT, Ursapharm Arzneimittel GmbH

“Mit SIGN8 haben wir einen zuverlässigen Partner an unserer Seite. Die Integration in unsere Signaturplattform für tegolySIGN, die auch als Microsoft Teams App verfügbar ist, verlief nahtlos, und der direkte Draht zum Team für Support war während der gesamten Implementierung äusserst hilfreich. Unsere Kunden profitieren jetzt von einer nahtlosen und rechtskonformen Signaturlösung direkt in Teams.”

Sven GosdaCo-Founder, Tegoly GmbH

Optimieren Sie die digitalen Prozesse Ihrer Kunden mit einer Trust-Service-Infrastruktur

Erweitern Sie Ihr Angebot mit einer skalierbaren Lösung für Signaturen, Siegel, Zertifikate und Trust-Workflows. Reduzieren Sie Kosten, Aufwand und Zeit, indem Sie mit einem Infrastrukturpartner für ZertES- und eIDAS-fähige Signatur- und Siegelprozesse zusammenarbeiten.

Behalten Sie Ihre Kundenbeziehung, während wir die sichere, konforme und skalierbare Vertrauensebene im Hintergrund bereitstellen. Ermöglichen Sie zukunftsfähige Services für digitale Identitäten, EUDI Wallet, Business Wallet, Zertifikate, elektronische Signaturen und elektronische Siegel.

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