Im stressigen Berufsalltag muss es oftmals schnell gehen, wodurch der Überblick mal schnell verloren gehen kann. Unsere SIGN8 Funktionen als zertifizierter Trust Service Provider unterstützen Sie dabei, alle Workflows schnell und einfach zu bearbeiten sowie immer einen guten Durchblick zu bewahren. Einige Funktionen stellen wir im Folgenden für Sie kurz vor.
Im betrieblichen Arbeitsalltag ist eine effiziente und sichere Abwicklung von Geschäftsprozessen erforderlich. Egal ob für Personal, Einkauf, Produktion oder Vertrieb, das SIGN8 – digitale Signaturen und Siegel Tool, bietet eine all-in-one Lösung mit vielseitigen Funktionen, die sowohl Ihre internen als auch externen Dokumentenmanagment Prozesse erleichtern. Dabei werden die gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen beachtet, um nicht von den rechtmäßigen Rahmendbedingungen abzuweichen. Um die genauen Vorteile von e-Signaturen und Siegeln zu erfassen, haben wir Ihnen die wichtigsten Funktionen zusammengefasst:
1. Passwortschutz
Sicheren Sie Ihre Dokumente zusätzlich mit Passwörtern ab um noch mehr Sicherheit für Verträge, Datenschutzvereinbarungen oder Formulare zu gewährleisten.
2. Formulare & Vorlagen
Gestalten und erstellen Sie PDF-Formulare für jeden beliebigen Zweck. Profitieren Sie auch gerne von unseren Vorlagen, um Dokumente noch schneller zu bearbeiten und versenden.
3. Fristen, Nachrichten & Erinnerungen
Durch die automatisierten Funktionen haben Sie die Möglichkeit, den Status eines versendeten Dokuments zu verfolgen, schnell und einfach Fristen zu setzen oder an überfällige Workflows zu erinnern. Auch das Personalisieren von Nachrichten hilft, einen Empfänger auf eine ausstehende Unterschrift aufmerksam zu machen.
4. Teams
Teamwork ist das A & O für den Erfolg eines Unternehmens. Das SIGN8 Tool hilft Ihnen Signaturprozesse effizient in Teams zu verwalten, um eine einbahnfreie Zusammenarbeit zu ermöglichen. Egal bei welcher Größe, unsere „Team“ Funktion passt sich jederzeit den Anforderungen Ihres Unternehmens an.
5. Whitelabeling
Passen Sie SIGN8 an Ihr Corporate Design an, damit sich die Signaturlösung nahtlos in Ihre anderen Anwendungslandschaften einreiht. Sie können Oberflächen und Hintergründe einfach und flexibel umgestalten.
6. Bulkversand
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Ihre Dokumente an viele Empfänger gleichzeitig zu verschicken, indem Sie einfach alle gewählten Kontakte aus einer Excel oder CSV-Liste ziehen und diese via Massenversand kontaktieren.
Die SIGN8 GmbH als offizieller und zertifizierter Vertrauensdienst bietet e-Signaturen und Siegel für viele verschiedene Branchen an und ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die auf der Suche nach einer zuverlässigen Lösung sind. Die Vielseitigkeit unserer Funktionen dient dazu Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und effizienter zu gestallten. Für weitere Funktionen und Informationen schauen Sie gerne auf unserer Website unter Funktionen vorbei. Wählen Sie selbst, welche Tools Sie in Ihrer Firma benötigen und welches Packet das Richtige ist.
Sie wollen sich selbst überzeugen? Kein Problem! Testen Sie SIGN8 jetzt kostenlos für 14 Tage: https://sign8.eu/userbased/#kostenlostesten
Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu den Funktionen oder zu SIGN8 als Trust Service Provider im Allgemeinen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter: info@sign8.eu.
