In der digitalen Welt haben sich E-Signaturen als äußerst effiziente und rechtlich verbindliche Methode zur Unterzeichnung von Dokumenten etabliert. Während bei herkömmlichen, also papierbasierten, Unterschriften das Bild als Signatur fungiert, wird bei E-Signaturen im Hintergrund ein Zertifikat erstellt, das die Unterschrift darstellt. Diese Technologie bietet im Vergleich zu herkömmlichen Signaturen eine Vielzahl von Vorteilen in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit.
Als zertifizierter Trust Service Provider für ist es uns bei SIGN8 ein Anliegen, die Funktionsweise dieser fortschrittlichen Signaturen im Vergleich zu herkömmlichen Unterschriften zu erklären und Ihnen eine nahtlose und verlässliche Unterzeichnungsmethode in der digitalen Welt zu bieten.
1. Auswahl des zu unterschreibenden Dokuments
Aktuell bieten wir bei SIGN8 das Unterzeichnen von PDF-Dateien nach dem PADEs-Standard an, um die Integrität des unterzeichneten Dokuments zu gewährleisten. PADEs steht für „Publicly Available Documents, Evidences, and Sources“ und ist ein Standard, der öffentlich zugängliche Dokumente, Beweise und Quellen zur Überprüfung der Echtheit einer E-Signatur nutzt.
2. Identifizierung des Unterzeichners
Die Identifizierung des Unterzeichners ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die richtige Person unterzeichnet hat. Bei SIGN8 setzen wir auf verschiedene Identifikationslevel, um die Authentizität des Unterzeichners zu stärken. Für fortgeschrittene Signaturen verwenden wir dafür eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, während für qualifizierte Signaturen auf die eID (Elektronische Identität) zurückgegriffen wird.
3. Erstellung des personenbezogenen Zertifikats
Nach der eindeutigen Identifizierung wird ein personenbezogenes Zertifikat für jede Unterzeichnerperson erstellt. Dabei legen wir bei SIGN8 besonderen Wert darauf, dass das Zertifikat auf den Namen der unterschreibenden Person ausgestellt wird, und nicht wie bei vielen anderen Signatur-Lösungen, auf den Namen des E-Signatur-Anbieters. Dies gewährleistet die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners.
4. Signierung
Ein „Hash“ ist ein kryptografischer Fingerabdruck des unterzeichneten Dokuments. Es handelt sich um eine eindeutige Zeichenkette, die sich ändert, sobald das Dokument verändert wird. Die E-Signatur wird genau diesen Hash signieren, wodurch die Unterschrift mit dem Dokument verknüpft wird.
Mit der Signierung des Hash erfolgt eine Versionierung des Dokuments. Dadurch wird sichergestellt, dass das unterzeichnete Dokument unveränderlich bleibt und Manipulationen sofort erkannt werden.
Die Funktionsweise von E-Signaturen basiert auf diesen fortschrittlichen Technologien und Sicherheitsmaßnahmen, die eine rechtlich bindende, manipulationssichere und vertrauenswürdige Unterzeichnung von Dokumenten ermöglichen. Bei SIGN8 setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards, um unsere Kunden mit einer nahtlosen und zuverlässigen E-Signatur-Lösung zu unterstützen.
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Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu der Anwendung von E-Signaturen im Home-Office oder zu SIGN8 im Allgemeinen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter info@sign8.eu.
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