SIGN8 bietet eine Lösung, die an vielen Stellen im Unternehmen einen Mehrwert liefert, wenn es darum geht, Dokumente digital zu signieren. Diese Lösung wurde entwickelt um bestehende Dokumenten-Prozesse zu beschleunigen, zu vereinfachen und gleichzeitig digital verfügbar zu machen. Aus diesem Grunde bietet SIGN8 viele Features, die über die e-Signatur hinausgehen und anspruchsvolle Workflows unterstützen.

SIGN8 AUF EINEN BLICK

• hohe Zeitersparnis bei Prozessen, die Freigaben durch Unterschrift benötigen
• Freigabeprozesse mit mehreren Teilnehmern einfach umzusetzen
• Alle Dokumente in einem System – nichts kann verloren gehen
• Mehrere Unterschriften an den definierten Stellen im Dokument möglich
• Templates schnell und einfach wiederverwenden
• Handschriftliche, digitale Unterschriften möglich (auf iPad oder Touchscreen möglich)

100% DSGVO-KONFORM

• Volle Nachverfolgbarkeit der protokollierte Freigabehistorie
• Enterprise-level Security stellt stets die Sicherheit für die Dokumente sicher
• Erfüllt alle Auflagen nach European Union eIDAS (EU No.910/2014)
• Rechtsverbindliche Dokumentation, die DSGVO-konform ist

Unsere Lösung baut auf den Basisfunktionen auf

IN 4 SCHRITTEN ZUR E-SIGNATUR

Dokument hochladen

Sie laden das Dokument, dass Sie mit einer rechtskräftigen Unterschrift versehen möchten im Browser hoch

Adressaten festlegen

Im zweiten Schritt legen Sie fest, wer in welcher Reihenfolge und an welcher Stelle im Dokument unterschreiben muss

Unterschriften setzen

Die Adressaten werden per Email benachrichtigt, dass Ihre Unterschrift benötigt wird. Diese wird online im Dokument gesetzt

Weitergabe & Archiv

Nachdem die Unterschriften vollständig sind, wird es an die benötigten Stellen verschickt und im Archiv abgelegt