SIGN8 bietet eine Lösung, die an vielen Stellen im Unternehmen einen Mehrwert liefert, wenn es darum geht, Dokumente digital zu signieren. Diese Lösung wurde entwickelt um bestehende Dokumenten-Prozesse zu beschleunigen, zu vereinfachen und gleichzeitig digital verfügbar zu machen. Aus diesem Grunde bietet SIGN8 viele Features, die über die e-Signatur hinausgehen und anspruchsvolle Workflows unterstützen.

SIGN8 AUF EINEN BLICK

  • hohe Zeitersparnis bei Prozessen, die Freigaben durch Unterschrift benötigen
  • Freigabeprozesse mit mehreren Teilnehmern einfach umzusetzen
  • Alle Dokumente in einem System – nichts kann verloren gehen
  • Mehrere Unterschriften an den definierten Stellen im Dokument möglich
  • Templates schnell und einfach wiederverwenden
  • Handschriftliche, digitale Unterschriften möglich (auf iPad oder Touchscreen möglich)

100% DSGVO-KONFORM

  • Volle Nachverfolgbarkeit der protokollierte Freigabehistorie
  • Enterprise-level Security stellt stets die Sicherheit für die Dokumente sicher
  • Erfüllt alle Auflagen nach European Union eIDAS (EU No.910/2014)
  • Rechtsverbindliche Dokumentation, die DSGVO-konform ist


Unsere Lösung baut auf den Basisfunktionen auf

IN 4 SCHRITTEN ZUR E-SIGNATUR

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Schritt1_Zeichenfläche 1

Dokument hochladen

Sie laden das Dokument, dass Sie mit einer rechtskräftigen Unterschrift versehen möchten im Browser hoch

Schritt2_Zeichenfläche 1

Adressaten festlegen

Im zweiten Schritt legen Sie fest, wer in welcher Reihenfolge und an welcher Stelle im Dokument unterschreiben muss

Schritt3_Zeichenfläche 1

Unterschriften setzen

Die Adressaten werden per Email benachrichtigt, dass Ihre Unterschrift benötigt wird. Diese wird online im Dokument gesetzt

Schritt4_Zeichenfläche 1

Weitergabe & Archiv

Nachdem die Unterschriften vollständig sind, wird es an die benötigten Stellen verschickt und im Archiv abgelegt