Dokumente rechtssicher und DSGVO-konform unterzeichnen – nur mit SIGN8
Personal
flexibel & effizient verwalten.
Personal im Fokus
Welche Dokumente gibt es im Bereich Personal, die mit SIGN8 signiert und verwaltet werden können?
Mit SIGN8 können alle Dokumente unterschrieben und verwaltet werden – von Arbeitsverträgen bis hin zu Arbeitsschutzunterweisungen.
Kann ich auch Formulare mit SIGN8 anlegen?
Ja, mit SIGN8 können Sie auch Formulare anlegen und vom Empfänger ausfüllen und unterschreiben lassen. So können Sie beispielsweise schnell die Personaldaten von neuen Mitarbeitern erfassen und sicher archivieren.
Welche Vorteile bietet SIGN8 noch für das Personalwesen?
Durch die nutzerfreundliche Anwenderoberfläche, lässt sich SIGN8 sowohl von Ihnen als auch von Empfängern kinderleicht bedienen. Empfänger von Dokumenten müssen kein SIGN8 Konto haben. So können Sie sichergehen, dass jeder, auch außerhalb des Unternehmens, die von Ihnen gesendeten Dokumente sicher und schnell unterschreiben kann.
Wir kennen
Ihre Prozesse
Kritische Dokumente sollten nur in sichere Hände gelangen. SIGN8 als zertifizierter Vertrauensdienst ist hierfür Ihr richtiger Partner.
Arbeitsverträge
Neue Verträge erfolgreich abschließen.
Datenschutz-
vereinbarungen
Rechtssicher Vereinbarungen abwickeln.
Arbeitszeugnisse
Einfache Abwicklung von Arbeitszeugnissen.
Verschwiegenheits-
erklärungen
Schnelle und einfache Abwicklung.
Funktionen die Ihren Alltag erleichtern
Teams
Zusammen effizienter arbeiten! Verwalten Sie Ihre Signaturprozesse effizient in Teams.
Erinnerung
Durch die automatisierte Erinnerungsfunktion können Sie schnell und einfach überfällige Unterschriften einfordern.
Whitelabeling
Passen Sie SIGN8 an Ihre CI an, damit sich Ihre Signaturlösung nahtlos in Ihre anderen Anwendungs- landschaften einreiht.
Jetzt unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren
SIGN8 im Personalwesen
Elektronische Signaturen erlauben einen angenehmeren, kostengünstiger und sicheren Onboarding- und Offboardingprozess im Vergleich zu manuellen, papierbasierten Signaturprozessen.
Elektronische Signaturen und Siegel bieten im Personalwesen viele Vorteile, aber auch Herausforderungen, die es zu beachten gilt. Einer der größten Vorteile ist die Effizienzsteigerung bei der Verwaltung von Dokumenten. Mit elektronischen Signaturen können Dokumente schnell und einfach erstellt, unterzeichnet und archiviert werden, was Zeit und Kosten spart. So können Sie sich auf das konzentrieren, was zählt: die Menschen, mit denen Sie arbeiten.
Eine weitere Chance ist die verbesserte Sicherheit von sensiblen Daten, da elektronische Signaturen und Siegel eine höhere Authentifizierung und Identifikation ermöglichen. Das reduziert das Risiko von Betrug und unbefugtem Zugriff auf vertrauliche Informationen.
Allerdings gibt es auch Herausforderungen, die im Umgang mit elektronischen Signaturen und Siegeln im Personalbereich berücksichtigt werden müssen. Eine wichtige Herausforderung ist es, die gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen einzuhalten, um die Rechtmäßigkeit der Dokumente und den Schutz der Mitarbeiterdaten sicherzustellen.
Ein weiteres Hindernis kann die Akzeptanz und das Vertrauen in die Technologie sein. Mitarbeiter, die nicht vertraut sind mit der Nutzung von elektronischen Signaturen und Siegeln, können möglicherweise Bedenken haben oder zögern, elektronisch zu unterzeichnen.
Zusammenfassend bieten elektronische Siegel und E-Signaturen für HR viele Chancen zur Verbesserung der Effizienz und Sicherheit von Geschäftsprozessen, jedoch müssen die rechtlichen Rahmenbedingungen sorgfältig beachtet werden. Eine erfolgreiche Integration erfordert die Einbeziehung der Mitarbeiter und ihre Schulung im Umgang mit der Technologie.