Integrieren Sie alle Funktionen von SIGN8 in Ihre Lösungen oder werden selbst Anbieter einer e-Signaturlösung. Unsere API lässt sich voll funktionsfähig in ihre eigene Systemlandschaften und Lösungen einbetten und erlaubt somit einen nahtlosen Integration zwischen Ihren existierenden Plattformen und einer rechtssicheren, nutzerfreundlichen Signaturlösung.

SIGN8 bietet Ihnen alle nach eIDAS festgesetzten Signaturtypen, nämlich einfache, fortgeschrittene und sogar qualifizierte elektronische Signaturen. Dies erlaubt es Ihnen auch Verträge, die normalerweise eine handschriftliche Signatur benötigen mit SIGN8 zu unterzeichnen. Entscheiden Sie je nach Anwendungsfall, welchen Signaturtyp Sie verwenden möchten.

Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. Wenn Sie z.B. in der Personal- oder Rechtsabteilung arbeiten, arbeiten Sie oft mit besonders sensiblen Informationen und Dokumenten. Damit Ihre sensiblen Workflows nur für Sie zugänglich sind, können Sie Ihren Workflow mit einem persönlichen Passwort absichern für den extrastarken Schutz.

Versenden Sie nicht nur Dokumente zur Unterschrift, sondern ganze Formulare. Das Ausfüllen und die Unterschrift können hier in einem einzigen Workflow erledigt werden. Keine Papierverschwendung, keine Portokosten und ein deutlich reduzierter Zeitaufwand.

Sie möchten dem Empfänger noch weitere Informationen zum Dokument geben mitgeben? Dann nutzen Sie doch unseren Nachrichteneditor. Dieser erlaubt Ihnen sowohl eine personalisierte Ansprache als auch dem Empfänger weitere Hintergründe zum Dokument zukommen zu lassen.

Sicherheit fängt bei uns damit an, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden. Damit Ihre Informationen für Sie immer erreichbar und gleichzeitig dem strengsten Datenschutz obliegt, werden Ihre Dokumente bei SIGN8 ausschließlich in der EU mit einer AES-256 Verschlüsselung gespeichert und stehen Ihnen zu 99,99999999999999% (16 Neunen) im Jahr zur Verfügung.

Arbeiten Sie in Teams zusammen, um Dokumentenworkflows für Ihre Kollegen zugänglich zu machen. So können Sie, selbst wenn sie in Urlaub fahren oder mal krank sind, sicher gehen, dass wichtige Workflows nicht unnötig liegen bleiben und Ihr digitaler To-do-Stapel bei Wiederkehr so klein wie möglich bleibt.

Corporate Identity auch nach innen schafft eine unschätzbare Basis für die Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen. Damit sich auch Ihre Signaturlösung nahtlos in Ihre anderen Anwendungslandschaften einreiht, können Sie SIGN8 ganz nach dem CI Ihres Unternehmens an.

Sie müssen regelmäßig Dokumente an viele Empfänger auf einmal zur Unterschrift versenden? Dann ist SIGN8s Bulkversand Version genau das Richtige für Sie! Diese erlaubt Ihnen den gleichzeitigen Versand vieler Workflows mit nur einem Klick.

Einfache automatisierte Anmeldeprozesse über Single Sign-On Optionen machen lästiges Passwort tippen überflüssig. Durch unsere sicheren und einfachen Login-Verfahren erfolgt die Anmeldung im Nu und Sie können schnell und leicht Ihrem Arbeitsalltag nachgehen.

Kein lästiges Herunter- und wieder Hochladen mehr! Keine verlegten Dokumente! Legen Sie signierte Dokumente sicher und einfach ab durch eine Integration von Microsoft SharePoint. So werden Ihre Dokumente automatisch auf dem SharePoint Ihres Unternehmens zentral gesichert und sind somit für Sie leicht auffindbar und auch für Ihre zuständigen Kollegen und Manager nachverfolgbar.

Manchmal muss es einfach schnell gehen! Setzen Sie Deadlines, wenn ein wichtiges Dokument oder ein Vertrag bis zu einem bestimmten Zeitpunkt unterschrieben sein muss. Das hilft sowohl Ihnen als auch den Unterzeichnern, sich zu organisieren und Workflows zu priorisieren.

Sie warten noch auf eine Unterschrift? Erinnern Sie den/die Empfänger/in mit nur einem Klick. Durch die automatisierte Erinnerungsfunktion können Sie schnell und einfach überfällige Unterschriften einfordern und sich somit Zeit und Nerven sparen.

Verfolgen Sie den Status all Ihrer Signiervorgänge über das Echtzeitdashboard. Sobald ein Dokument fertig signiert ist können Sie das im SIGN8 Dashboard sehen, das Dokument direkt herunterladen und ablegen.

Mit SIGN8s Template-Funktion können Sie Standardvorlagen für Workflows anlegen. Versenden Sie wiederkehrende Dokumente wie z.B. Datenschutzerklärungen für Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks und vereinfachen Sie so Ihre regelmäßigen Freigabeprozesse – für Sie selbst und die Empfänger.