Elektronische Signaturen und Siegel sind ein essenzieller Bestandteil der modernen Verwaltung und tragen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im öffentlichen Sektor und in Hochschuleinrichtungen bei. SIGN8 unterstützt Sie mit sicheren und zertifizierten Lösungen, um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen.
Elektronische Signaturen für Behörden & Universitäten
Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse
Rechtssicher signieren und siegeln
Qualifizierte Elektronische Signaturen und Siegel gewährleistet die Integrität und Rechtsgültigkeit digitaler Dokumente. Während die QES eine persönliche Unterschrift ersetzt, authentifiziert das qualifizierte Siegel Universitäten und Behörden – konform mit eIDAS.
Lokal oder Remote
Egal, ob remote oder lokal: Sie haben die freie Wahl, wie Sie qualifiziert signieren möchten. Unser Produktportfolio umfasst die SIGN8 App für die Remote-Nutzung, mit der Sie noch am selben Tag qualifiziert signieren können. Alternativ bieten wir auch die Möglichkeit, lokal ohne Internetverbindung mittels unseres USB-Tokens zu signieren. Durch unsere zertifizierten APIs können Sie elektronische Signaturen direkt in Ihre Verwaltungsprozesse integrieren.
Datenschutz an erster Stelle
Unsere in Deutschland entwickelten Signaturlösungen sind eIDAS 2.0-zertifiziert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards – weit über die Anforderungen der DSGVO hinaus.
Elektronische Signaturen und Siegel: Anwendungsfälle
Ihre Vorteile mit SIGN8
Einfach in der Handhabung
Durch unsere intuitiven und benutzerfreundlichen Workflows ist das signieren Ihrer Unterlagen für eTendering kinderleicht.
Schnelle Verfügbarkeit
In der Regel steht Ihnen die QES bei der SIGN8 App noch am selben Tag und bei dem USB-Token innerhalb weniger Werktage zur Verfügung.
Sicherheit
Ihre Daten sind bei uns in Sicherheit. Unsere Systeme werden in regelmäßigen Abständen in internen und externen unabhängigen Audits, u.a. durch die Bundesnetzagentur, geprüft.
Flexibilität
Passen Sie SIGN8 Ihren Bedürfnissen an. So können Sie SIGN8 auch im Alltag für weitere Anwendungsfälle schnell und einfach nutzen. z.B. für das Signieren von Lieferantenvereinbarungen oder Arbeitsverträgen.
Zertifiziert
SIGN8 ist zertifizierter Trust Service Provider. Ihr Vorteil – Ihre Dokumente werden nicht an andere Anbieter geschickt, sondern bleiben sicher bei uns.
Integrierbar
Mit der SIGN8 API im Handumdrehen sichere Signaturprozesse in eigene Anwendungen integrieren. Wir helfen Ihnen bei Fragen gerne.
Elektronische Signaturen: Haben Sie Fragen?
Können Studierende Dokumente elektronisch signieren?
Ja, Sie können Ihren Studierenden elektronische Signaturen bereitstellen z. B. für Immatrikulationsanträge, Prüfungsanmeldungen oder Abschlussarbeiten.
Sind elektronisch signierte Abschlusszeugnisse rechtsgültig?
Selbstverständlich, so lange die Zeugnisse qualifiziert signiert oder gesiegelt werden.
Benötigen Behörden eine spezielle Software für elektronische Signaturen?
Ja, Behörden nutzen zertifizierte Signaturlösungen, die eIDAS-konform sind und digitale Unterschriften sowie Siegel ermöglichen.
