Dokumente rechtssicher und DSGVO-konform unterzeichnen – nur mit SIGN8
Einkauf
präzise & schnell
steuern.
Einkauf im Fokus
1. Was sind wichtige Dokumente im Bereich Einkauf, die mit SIGN8 signiert und verwaltet werden können?
Im Einkauf gibt es viele wichtige Dokumente, die im betrieblichen Arbeitsalltag signiert und verwaltet werden müssen, wie bspw. Lieferantenverträge, Bestellungen oder Wareneingangskontrollformulare. Mit SIGN8 können alle relevanten Dokumente dieser Art für den Bereich Einkauf rechtssicher und schnell signiert werden.
Welche weiteren Vorteile kann SIGN8 dem Einkauf bieten?
Mit den E-Signaturen und Siegeln von SIGN8 kann ein effizientes Dokumentenmanagement ermöglicht werden, sodass die betrieblichen Prozesse rund um Lieferantenverträge, Bestellungen, etc. beschleunigt und somit wertvolle Ressourcen eingespart werden können.
Ist es möglich, mit SIGN8 Lieferantenverträge rechtssicher zu signieren?
Ein Lieferantenvertrag legt die Bedingungen zwischen einem Unternehmen und Lieferanten fest, wobei wichtige Informationen, wie Zahlungsbedingungen, Qualitätsstandards, etc. darin festgelegt werden. Mit SIGN8 können Lieferantenverträge einfach und rechtssicher unterzeichnet werden.
Wir kennen
Ihre Prozesse
Kritische Dokumente sollten nur in sichere Hände gelangen. SIGN8 als zertifizierter Vertrauensdienst ist hierfür Ihr richtiger Partner.
Lieferantenverträge
Neue Verträge erfolgreich, schnell und einfach abschließen.
Kaufverträge
Schneller und effizienter Kaufverträge realisieren.
Qualitätssicherungs-
vereinbarungen
Einfache Abwicklung von Qualitätssicherungsvereinbarungen
Bestellformulare
Effiziente Erstellung und Verwaltung von Bestellformularen.
Funktionen die Ihren Alltag erleichtern
Teams
Zusammen effizienter arbeiten! Verwalten Sie Ihre Signaturprozesse effizient in Teams.
Erinnerung
Durch die automatisierte Erinnerungsfunktion können Sie schnell und einfach überfällige Unterschriften einfordern.
Whitelabeling
Passen Sie SIGN8 an Ihre CI an, damit sich Ihre Signaturlösung nahtlos in Ihre anderen Anwendungs- landschaften einreiht.
Jetzt unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren
SIGN8 für den Einkauf
Elektronische Signaturen führen nachweislich zu mehr Vertragsabschlüssen, sind kostengünstiger und sicherer als manuelle, papierbasierte Signaturprozesse.
Die SIGN8 E-Signaturen und Siegel bieten im Einkauf viele Chancen, aber auch Herausforderungen. Einer der größten Vorteile von e-Signaturen ist die schnelle Abwicklung von Verträgen und Dokumenten, da diese digital signiert werden können. Dies verbessert die Effizienz im Einkaufsprozess und spart Zeit und Kosten.
Eine der Herausforderungen bei der Verwendung von E-Signaturen und Siegeln im Einkauf ist die Sicherheit von elektronischen Signaturen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die elektronische Signatur rechtsverbindlich und sicher ist, um die Integrität des Dokuments zu gewährleisten. Als offizieller Trusted Service Provider (TSP), bieten wir als SIGN8 GmbH eine zertifizierte E-Signatur an, die rechtlich sogar eine handschriftliche Signatur ersetzen kann.
Eine weitere Chance für Unternehmen, die die SIGN8 e-Signaturen und Siegel verwenden, besteht darin, Papier und Druckkosten zu sparen und damit ihre Umweltbilanz zu verbessern.
Insgesamt bieten e-Signaturen und Siegel im Einkauf viele Chancen, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Während es noch Herausforderungen gibt, wird die Technologie weiter voranschreiten und bietet viele Möglichkeiten für Unternehmen, die sie effektiv einsetzen können.