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In einem stressigen Arbeitsalltag verhindern sich wiederholende Eingaben und langwierige Prozesse oft das Entstehen eines effizienten Workflows. Mit der E-Signatur von SIGN8 können diese manuellen Vorgänge wesentlich verkürzt und vereinfacht werden.  

SIGN8 bietet jedoch neben der Möglichkeit, Verträge und Dokumente schnell und rechtssicher online zu unterschreiben, auch noch viele weitere Funktionen, um alltägliche Arbeitsvorgänge noch effizienter zu gestalten, beispielweise die Erinnerungsfunktion oder das gleichzeitige Versenden eines Dokumentes an viele Empfänger mit Hilfe des Bulkversandes.  

Mit der Einführung von neuen Funktionen erweitert SIGN8 ständig die eigene Produktpalette und stellt so den Nutzern immer neue praktische Anwendungen bereit, die den Arbeitsalltag erleichtern.  

Das sind die Verbesserungen der neuen Funktionen im Überblick:  

  • Neue Bearbeitungsmöglichkeiten von Verträgen und Dokumenten mit dem erweiterten PDF-Editor  
  • Die Erstellung, Unterschrift und der Versand von Formularen als neue Dokumentenart 
  • Schnelles Versenden von sich wiederholenden Workflows mit der Vorlagenfunktion 

Im Folgenden erfahren Sie mehr über diese Funktionen und deren Vorteile für den Nutzer.  

Erweiterter PDF-Editor 

 Oft kommen mit zu unterschreibenden Dokumenten wichtige Anhänge. Mit dem erweiterten PDF-Editor von SIGN8, können solche Anhänge den Dokumenten Ihres Workflows hinzugefügt werden. Diese werden dann ebenfalls automatisch mitsigniert und erlauben so vollständiges Nachvollziehen des Arbeitsvorgangs. Zudem lassen sich mit dieser neuen Funktion Texte markieren, Bilder hinzufügen und Kommentare in der Datei hinterlassen, um so auch komplexe Inhalte schneller und leichter zu verstehen, ohne dabei die Gültigkeit des Dokuments zu verändern.  

Formular-Funktion  

Die Formular-Funktion ermöglicht es dem Nutzer ein PDF-Dokument nicht nur zu signieren, sondern es auch direkt auszufüllen. Dabei können Empfänger ausgewählte Formularfelder online bearbeiten und es anschließend direkt zurücksenden. Das System erkennt dabei wer das Dokument bearbeitet hat und sperrt die Felder, sodass ein Versenden an viele Empfänger und die automatische Zuordnung der eingegebenen Daten mit dem jeweiligen Empfänger möglich ist. Mit dieser Funktion können sowohl Papierverbrauch und Portokosten, als auch der  Zeitaufwand signifikant reduziert werden.  

Template-Funktion 

Wiederkehrende Dokumente, wie z.B. Datenschutzerklärungen für Mitarbeiter, müssen mit der neuen Template-Funktion nicht jedes Mal neu erstellt werden, sondern können ganz einfach als Standardvorlagen bei SIGN8 angelegt und mit nur wenigen Klicks aus der Template-Galerie heraus versendet werden. Vereinfachen Sie so Ihre regelmäßigen Freigabeprozesse für sich selbst und die Empfänger und schaffen Sie Zeit, sich auf Wesentliche Aufgaben konzentrieren zu können.  

Die Unterstützung des Arbeitsalltags unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen, daher entwickeln wir SIGN8 immer weiter und arbeiten ständig an neuen Funktionen. Falls Sie Fragen zu SIGN8 oder Anregungen für neue Features haben, kontaktieren Sie uns gerne unter info@sign8.de 

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