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eTendering:

Ausschreibungen

neu gedacht

Tendern Sie schon? Mit SIGN8 können Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen qualifiziert elektronisch signieren und bequem online einreichen.

Ihre Teilnahme am eTendering

Was bedeutet eTendering?

eTendering ist eine digitale Plattform, die es Vergabestellen und Bietern ermöglicht, Ausschreibungen vollständig online abzuwickeln. Dies umfasst den gesamten Prozess von der Veröffentlichung über die Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung. Zur Sicherstellung der Authentizität der eingereichten Dokumente ist beim eTendering eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) erforderlich.

Remote oder lokal signieren

Egal, ob remote oder lokal: Sie haben die freie Wahl, wie Sie qualifiziert signieren möchten. Unser Produktportfolio umfasst die SIGN8 App für die Remote-Nutzung, mit der Sie noch am selben Tag qualifiziert signieren können. Alternativ bieten wir auch die Möglichkeit, lokal ohne Internetverbindung mittels unseres USB-Tokens zu signieren.

Support

Sie benötigen Unterstützung? Gerne Helfen Ihnen unsere Experten aus. Wir haben den gesamten Prozess, von der Registrierung bei uns bis zum qualifizierten Signieren in diesem Artikel zusammengefasst.

Ein kurzer Überblick

Wie erhalte ich meine QES für ein elektronisches Tenderverfahren?

Step 1: Ermitteln Sie zunächst, welches Format für die QES erforderlich ist und wählen Sie anschließend das passende Produkt aus. Wenn das PAdES-Format benötigt wird, ist die SIGN8 App die geeignete Wahl. Für das CAdES-Format ist der USB-Token die richtige Option.

Passendes Produkt ordern

Step 2: Bestellen Sie anschließend den USB-Token oder registrieren Sie sich für die SIGN8 App direkt auf unser Homepage. In beiden Fällen müssen Sie sich digital identifizieren, bevor Sie die Signatur verwenden können. Halten Sie hierfür ein gültiges Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis) bereit.

QES verwenden

Step 3: Nachdem Sie sich erfolgreich identifiziert haben, können Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen ganz einfach qualifiziert signieren.

Ihre Vorteile

Einfach in der Handhabung

Durch unsere intuitiven und benutzerfreundlichen Workflows ist das signieren kinderleicht.

Schnelle Verfügbarkeit

In der Regel steht Ihnen die QES bei der SIGN8 App noch am selben Tag und bei dem USB-Token innerhalb weniger Werktage zur Verfügung.

Sicherheit

Ihre Daten sind bei uns in Sicherheit. Unsere Systeme werden in regelmäßigen Abständen in internen und externen unabhängigen Audits, u.a. durch die Bundesnetzagentur, geprüft.

Flexibilität

Passen Sie SIGN8 Ihren Bedürfnissen an. So können Sie SIGN8 auch im Alltag für weitere Anwendungsfälle schnell und einfach nutzen. z.B. für das Signieren von Lieferantenvereinbarungen oder Arbeitsverträgen.

Zertifiziert

SIGN8 ist zertifizierter Trust Service Provider. Ihr Vorteil – Ihre Dokumente werden nicht an andere Anbieter geschickt, sondern bleiben sicher bei uns.

Integrierbar

Mit der SIGN8 API im Handumdrehen sichere Signaturprozesse in eigene Anwendungen integrieren. Wir helfen Ihnen bei Fragen gerne.

Sie haben Fragen?

Wie kann ich mich identifizieren?

Sie können bei SIGN8 Ihre Identität schnell und einfach online bestätigen. Hierfür binden wir die Ident-Anbieter NECT, Verimi und die AuweisApp ein und bieten auch eine Möglichkeit zur Vor-Ort Identifizierung an.

Kann ich meine Signatur auch nach dem Tenderverfahren weiterhin verwenden?

Selbstverständlich. Sie können Ihre Signatur für diverse Anwendungsfälle, wie z.B. Signieren von Lieferantenvereinbarungen oder Bekanntmachungen verwenden. Übrigens: Es stehen automatisch auch einfache und fortgeschrittene Signaturen in der SIGN8 App zur Verfügung.

Kann meine QES Ihre Gültigkeit verlieren?

Nein, unsere QES beinhalten einen integrierten Zeitstempel und sind somit LTV-fähig (Long Termin Validation). Das bedeutet, dass Ihre QES auch weiterhin gültig bleiben, auch wenn Ihr Zertifikat bereits abgelaufen ist.